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macOS 自定义短语的备份和恢复（导出和导入）

HenryZ    更新于   
 收录于  系列 打字更快 MacOS 手册

嗨，我是芦苇Z。本文是 macOS新手进阶系列。

在 Mac / iPhone / iPad 上花时间设置和积累的自定义短语（此功能原名称为“文本替换”）能显著提升打字输入的效率。为防重装系统、换机或分享时丢失设置，备份与恢复这些数据至关重要。本文将详解 macOS 自定义短语的完整备份与恢复流程。

在开始备份操作前，了解 macOS 如何存储这些设置很有帮助：

本地存储：自定义短语以 .plist 格式文件存储在用户目录中
iCloud 同步：启用后可在所有 Apple 设备间自动同步
格式兼容性：.plist 文件可以在不同 macOS 版本间通用

这种设计让备份和分享变得相对简单，你只需要掌握正确的操作方法。

首先需要找到系统设置中的相关选项。根据你的 macOS 版本，路径略有不同：

  1. 点击屏幕左上角的苹果菜单 () → 系统设置
  2. 在左侧边栏中找到 键盘（你可能需要向下滚动）
  3. 右侧窗口找到 文字输入
  4. 点击自定义短语按钮

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在自定义短语设置窗口中，你会看到所有已配置的替换规则列表。这里可以选择性备份：

全部备份（推荐）：

  • 按 ⌘ + A 选中所有条目

选择性备份：

  • 按住 ⌘ 键并点击需要的条目进行多选
  • 或者先点击一个条目，然后按住 ⇧ 键点击另一个条目选择范围

选定内容后，执行备份操作：

  1. 拖拽导出：将选中的条目直接拖拽到桌面或 Finder 中的任意位置
  2. 生成备份文件：系统会自动创建一个名为 文本替换.plist（或 Text Substitutions.plist）的文件

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备份文件生成后，建议采取以下保存策略：

本地保存：

  • 复制到外部存储设备（如 U 盘、移动硬盘）
  • 存放到 Documents 文件夹的专门子目录中

云端备份：

  • 上传到 iCloud Drive、Dropbox、Google Drive 等云存储服务
  • 发送到个人邮箱作为附件保存

版本管理：

  • 在文件名中添加日期，如 文本替换_2024-01-15.plist
  • 定期更新备份，保持内容最新

当需要在新 Mac 上恢复设置，或者导入他人分享的配置时，按以下步骤操作：

确保你有可用的 .plist 备份文件。如果文件存储在云端，先下载到本地。

  1. 打开设置界面：按照前面介绍的方法进入自定义短语设置
  2. 拖拽导入：将 .plist 文件直接拖拽到自定义短语的列表窗口中
  3. 确认导入：系统会显示确认对话框，点击 完成 或 导入

.plist 文件可以用文本编辑器打开和修改：

  1. 使用 TextEdit：右键点击 .plist 文件 → 打开方式 → TextEdit
  2. 批量修改：可以直接编辑文件内容，实现批量修改
  3. 格式注意：确保保持正确的 XML 格式，否则可能导入失败

对于大量自定义短语，建议分类管理：

按用途分类：

  • 个人信息类（邮箱、电话、地址）
  • 符号标点类（特殊符号、emoji）
  • 工作模板类（常用短语、签名）

分别备份：

  • 为不同类别创建独立的备份文件
  • 方便选择性恢复和分享

如果遇到导入问题，尝试以下解决方案：

检查文件格式：

  • 确认文件扩展名为 .plist
  • 验证文件没有损坏

系统版本兼容性：

  • 较新系统的备份文件可能不兼容较老系统
  • 可以手动重新创建重要的替换规则

我们已经整理了一些实用的自定义短语包，可以直接下载使用：

快速输入 ⌘、⌥、⇧ 等 Mac 特有符号
→ macOS 快速输入 Mac 符号 ⌘

轻松输入 ①②③④⑤ 等编号
→ macOS 快速输入带圈的数字序号 ①②③

快速输入 ✓✗ 等判断符号
→ macOS 快速输入对错符号 ✓✗

各种方向的箭头符号 ↑↓←→
→ macOS 快速输入箭头符号 ↑↓←→

版权、商标、单位符号等 ©㎡￥
→ macOS 快速输入单位等特殊符号（©㎡￥

macOS 自定义短语的备份和恢复操作相对简单，但掌握正确的方法和建立良好的管理习惯很重要。通过定期备份、合理分类和善用 iCloud 同步功能，你可以确保这些提高效率的设置在任何情况下都不会丢失。

关键要点回顾：

  • 使用拖拽方式进行导出和导入操作
  • 善用 iCloud 实现跨设备自动同步
  • 建立定期备份和维护的习惯
  • 遇到问题时采用分步排查的方法

掌握了这些技能，你就能安心地在 Mac 上配置更多个性化的输入设置，让日常的文字输入工作变得更加高效便捷。

参考资料

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 MacOS, 文本替换, 自定义短语, 备份恢复, 输入法
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