macOS 自定义短语功能：快速输入常用短语和特殊符号
嗨，我是芦苇Z。本文是 macOS新手进阶系列。
当你频繁需要输入邮箱地址、手机号码或是一些难记的特殊符号时，是否觉得重复打字很麻烦？macOS 系统自带的自定义短语功能（macOS Sequoia 14 之前称为「文本替换」）就是为了解决这个问题而生的。通过设置简短的快捷词，你可以让系统自动替换为完整的短语或符号，大幅提升打字效率。
了解自定义短语功能
自定义短语是 macOS 内置的文本扩展功能，它允许你：
快速输入文本：设置 eml 自动展开为 your.email@example.com
插入特殊符号：输入 deg 快速得到度数符号 °
使用模板内容：通过 sig 展开为完整的邮件签名
纠正拼写错误：自动修正常见的输入错误
这个功能完全集成在系统中，在所有支持文本输入的 App 中都能使用，包括 Safari、Mail、Pages、甚至第三方应用。
本文多使用英文缩写作为快捷词举例，你也可以使用中文拼音等。
找到并打开设置
根据你的 macOS 版本，设置位置可能略有不同：
- 点击屏幕左上角的苹果菜单 () → 系统设置
- 在左侧边栏找到 键盘
- 点击右侧的 文字输入
- 选择 自定义短语
📱 iPhone/iPad 端也支持「自定义短语」功能，配置路径：进入 设置 → 通用 → 键盘 → 自定义短语。
创建你的第一个自定义短语
让我们从一个简单的例子开始学习：
添加个人邮箱快捷方式
- 打开设置界面：按照上面的方法进入自定义短语设置
- 点击添加按钮：找到窗口左下角的 + 按钮并点击
- 设置快捷词：在 输入码 栏输入
eml（你可以用任何容易记住的词） - 输入完整内容：在 短语 栏输入你的完整邮箱地址
- 保存设置：点击其他地方或按回车键完成添加
现在试试看：在任何文本输入框中输入 eml，然后按空格键，系统会自动将其替换为你的邮箱地址。
实用的设置示例
个人信息类
| 快捷词 | 替换内容 | 用途说明 |
|---|---|---|
eml |
your.email@example.com |
常用邮箱 |
eml2 |
work@company.com |
工作邮箱 |
tel |
138-1234-5678 |
手机号码 |
addr |
北京市朝阳区XXX街道XXX号 |
常用地址 |
id |
123456789012345678 |
身份证号码 |
工作模板类
| 快捷词 | 替换内容 | 用途说明 |
|---|---|---|
mtg |
感谢大家参加今天的会议，会议纪要如下： |
会议开场 |
thx |
感谢您的来信，我会尽快回复。 |
邮件回复 |
fyi |
仅供参考，如有疑问请随时联系。 |
信息分享 |
特殊符号类
| 快捷词 | 符号 | 说明 |
|---|---|---|
deg |
° |
度数符号 |
copy |
© |
版权符号 |
tm |
™ |
商标符号 |
reg |
® |
注册商标 |
plusminus |
± |
正负号 |
infinity |
∞ |
无穷大 |
数学和单位符号
| 快捷词 | 符号 | 说明 |
|---|---|---|
sqrt |
√ |
开方符号 |
sum |
∑ |
求和符号 |
delta |
Δ |
增量符号 |
sqm |
㎡ |
平方米 |
cbm |
㎥ |
立方米 |
掌握使用技巧
基本触发方式
设置完成后，使用方法很简单：
- 在任何文本输入框中输入快捷词
- 按空格键、回车键或标点符号触发替换
- 系统自动将快捷词替换为完整内容
避免意外触发的策略
如果担心快捷词与日常输入冲突，可以采用以下策略：
使用特殊前缀：
- 在快捷词前加
;，如;eml;、;tel; - 或使用
##，如##addr##、##sig##
避免常见词汇：
- 不要用
the、and等常用英文单词 - 避免使用中文常见字词
建立个人规则：
- 邮箱类统一用
eml开头 - 符号类用简短的英文缩写
- 模板类用
tpl开头
临时取消替换
如果某次不想使用替换功能：
- 输入快捷词后立即按 ⌘ + Z 撤销
- 或者在输入过程中按 Esc 键取消
快速管理技巧
批量选择：按住 ⌘ 键可多选多个条目进行批量删除
快速编辑：双击列表中的任何条目可直接编辑
排序查找：在较长的列表中，可以点击列标题进行排序
备份和同步设置
通过 iCloud 自动同步
自定义短语支持 iCloud 自动同步，让你在所有 Apple 设备上使用相同的设置。
自动同步要求：
- 所有设备使用相同的 Apple ID 登录
- 已开启 iCloud 云盘
- 设备连接互联网
手动备份方法
如果需要手动备份，可以：
- 在自定义短语列表中按 ⌘ + A 全选
- 将选中内容拖拽到桌面，生成
.plist文件 - 保存此文件作为备份
恢复时，直接将 .plist 文件拖拽回设置窗口即可。
更详细的备份指导请参考：macOS 自定义短语内容的导出和导入（备份和恢复）
功能优势与限制
主要优势
- 系统原生：无需安装第三方应用，稳定可靠
- 全局生效：在所有文本输入场景下都能使用
- 跨设备同步：通过 iCloud 在所有 Apple 设备间同步
- 简单易用：设置过程直观，学习成本低
- 性能优秀：对系统资源消耗极小
功能限制
- 触发方式单一：只能通过空格或标点符号触发
- 内容静态：不支持日期、时间等动态变量
- 输入法依赖：主要在系统输入法下工作，第三方输入法支持有限
解决常见问题
自定义短语不生效
检查输入法：确认当前使用的是系统自带输入法
验证应用支持：某些专业应用可能禁用了文本替换功能
重启生效：新添加的规则可能需要重启应用才能生效
检查设置：确认在系统设置中已启用相关功能
避免误触发替换
调整快捷词：使用不常见的字符组合
添加分隔符：在快捷词前后加特殊符号
及时撤销：使用 ⌘ + Z 快速撤销不需要的替换
同步问题解决
检查 iCloud 状态：确认所有设备都登录了相同的 Apple ID
手动触发同步：在任一设备上添加测试条目，观察同步情况
网络连接：确保设备有稳定的网络连接
多行文本的扩展替代方案
macOS 自带的“自定义短语”功能仅支持单行文本，若你需要插入邮件签名、模板段落等多行内容，建议使用以下第三方效率工具。这些工具不仅支持换行，还具备变量、剪贴板占位符等更强大的功能，适合更复杂的文本自动化场景：
- Alfred Snippets：支持动态变量（如日期、时间、剪贴板），触发方式灵活，拥有强大的文本处理与脚本扩展能力。
- Raycast Snippets：界面现代，支持团队同步与协作，并具备丰富的插件生态。
- TextExpander：专业级文本扩展工具，适用于多平台，提供企业级的管理与分享功能。
分享一些符号包合集
我们已经整理了一些实用的自定义短语包，可以直接下载使用：
Mac 系统符号快捷输入
快速输入 ⌘、⌥、⇧、⌃ 等 Mac 特有符号
→ macOS 快速输入 Mac 符号 ⌘
带圈数字序号
轻松输入 ①②③④⑤ 等编号符号
→ macOS 快速输入带圈的数字序号 ①②③
对错判断符号
快速输入 ✓✗ 等对错标记
→ macOS 快速输入对错符号 ✓✗
箭头方向符号
各种方向的箭头符号 ↑↓←→
→ macOS 快速输入箭头符号 ↑↓←→
单位和特殊符号
版权、商标、单位符号 ©㎡￥ 等
→ macOS 快速输入单位等特殊符号（©㎡￥
总结
macOS 的自定义短语功能虽然相比专业工具功能较为基础，但它的系统原生特性、简单易用和跨设备同步等优势，使其成为提高日常输入效率的实用工具。
适合使用的场景：
- 频繁输入固定格式的信息（邮箱、电话、地址等）
- 经常使用特殊符号进行文档编辑
- 需要跨 Apple 设备保持一致的输入习惯
- 希望使用系统原生功能，避免安装额外软件
通过合理设置和使用自定义短语功能，你可以显著减少重复性的打字工作，让文本输入变得更加高效便捷。从简单的邮箱地址到复杂的模板文本，这个功能都能成为你日常工作和学习的得力助手。